Política de Datos

POLÍTICA DE TRATAMIENTO, PROCEDIMIENTOS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

PRESENTACIÓN
Ante los cambios tecnológicos en las herramientas que utiliza el ser humano para administrar y comunicar su información personal en sociedad, se hace necesaria una regulación a la medida de los cambios mundiales, si bien este es un problema en gran parte jurídico debido a las elaboraciones doctrinales y jurisprudenciales frente al tema, este puede tener un gran impacto social, debido a la tendencia cada vez más marcada donde se evidencian prácticas recurrentes en el manejo de plataformas virtuales mediante las cuales compartimos datos con la sociedad.

Respecto a la difusión de la información y el acceso de la población Colombiana a los medios de información así como la forma de suministrarla en las redes virtuales, el Ministerio de Comunicaciones (Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones) ha realizado un importantes estudios estadísticos para ubicar los indicadores sectoriales que permiten medir el avance de Colombia en la Sociedad de la Información y la apropiación de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) dichos estudios ubican 3 aspectos: en primer lugar respecto la infraestructura de telefonía móvil y banda ancha, en segundo lugar respecto al acceso de los hogares y en tercer lugar respecto al acceso en Instituciones Educativas.

Actualmente en el mundo de la administración de la información y la comunicación, se encuentran diversos conceptos tales como: bases de datos, bancos de datos, información privada, información semiprivada, información sensible, entre otras, estos conceptos no son nada más que un intento de diferenciar el tratamiento que se le da a la información, su alcance y manejo, así como el ámbito de intervención de la administración pública en su capacidad de control de los mismos; así las cosas es necesaria una regulación que proteja los derechos fundamentales tales como la intimidad, la autodeterminación informática y el habeas data.

EL NORTE HOY
EL NORTE HOY es una sociedad de carácter privado que tiene como finalidad la realización de actividades periodísticas, así como anuncios publicitarios, periódicos de contenido técnico o general, tiras cómicas, boletines informativos, así mismo la edición de revistas y otras publicaciones periódicas, entre ellas las académicas, agrícolas, comerciales, financieras, juveniles, profesionales, religiosas, técnicas. De igual forma la sociedad está capacitada para suministrar una completa gama de servicios de publicación mediante recursos propios o por subcontratación, incluyendo servicios de asesoría, servicios creativos, producción de material publicitario y utilización de medios de difusión, esto implica a su vez la creación y realización de campañas de publicidad digital entre otras.

De igual forma la sociedad está capacitada para suministrar una completa gama de servicios de publicación mediante recursos propios o por subcontratación, incluyendo servicios de asesoría, servicios creativos, producción de material publicitario y utilización de medios de difusión, esto implica a su vez la creación y realización de campañas de publicidad digital, entre otras que incluyen:

  • Creación y colocación de anuncios en periódicos, revistas, programas de radio, televisión, intente y otros medios de difusión.
  • Creación y colocación de anuncios de publicidad exterior, por ejemplo, mediante carteles, carteleras, tablero, boletines, decoración de vitrina, diseño de salas de exhibición, colocación de anuncios en automóviles y autobuses, entre otros.
  • Representación de medios de difusión, a saber, venta de tiempo y espacio en diversos medios de difusión interesados en la obtención de anuncios.
  • Publicidad aérea.
  • Distribución y entrega de material publicitario o muestras.
  • Alquiler de espacios publicitarios en vallas publicitarios etc.
  • Creación de stands y otras estructuras y sitios de exhibición.

De igual manera la sociedad está facultada para realizar campañas de mercadeo y otros servicios publicitarios, dirigidos a atraer y retener clientes, tales como:

  • Promoción de productos.
  • Comercialización en puntos de venta.
  • Publicidad directa vía correo.
  • Consultoría en comercialización.

Teniendo en cuenta lo anterior, y ante la importancia de que una sociedad como EL NORTE HOY cuente con un manual mediante el cual se implemente una POLÍTICA DE TRATAMIENTO, PROCEDIMIENTOS Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN, se presenta a

continuación, los procedimientos y principios bajo los cuales se regirá nuestra entidad, los cuales servirán como hoja ruta de garantía de derechos constitucionales, tales como, información, intimidad, privacidad y buen nombre, así como demás principios rectores definidos en leyes estatutarias para tratamiento de datos definidas en Colombia.

Para la optimización de los resultados pretendidos, es importante que todos los empleados, contratistas, pasantes y proveedores que forman parte del EL NORTE HOY, conozcan, participen y cumplan las políticas, normas, lineamientos y demás directivas estipuladas.

Estas Políticas abarcan las instrucciones de recolección y Tratamiento de Datos Personales en cumplimiento de las prácticas de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 886 de 2014 y el Decreto Único 1074 de 2015, así como las demás normas adicionales y las otras decisiones proferidas por la Superintendencia de Industria y Comercio.

OBJETIVOS

  • Garantizar que los peligros asociados a la seguridad de la información sean reconocidos.
  • Documentar y adaptar los cambios que se produzcan en el entorno y el uso de las tecnologías.
  • Dar cumplimiento a lo establecido en el marco de la normatividad reguladora de la Protección de Datos Personales.
  • Elaborar un proceso sistemático, documentado conocido por toda la sociedad, para el manejo de herramientas tecnológicas y recurso humano integrado.
  • Proteger la información y los activos de información de la entidad.

MARCO NORMATIVO

  • Constitución Política de Colombia.
  • Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”.
  • Decreto 1377 de 2013 “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de2012”.el Decreto 886 de 2014 “Por el cual se reglamenta el artículo 25 de la Ley 1581 de 2012, relativo al Registro Nacional de Bases de Datos”.
  • Decreto 1074 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo.”
  • Así como las demás normas complementarias y las diversas decisiones proferidas por la Superintendencia de Industria y Comercio.